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Anleitung: Loginprozess

Zugangsdaten

Mit der Anmeldung in unserem Hause durch Ihren Leistungsträger, wird Ihnen automatisch ein Useraccount angelegt. Die Zugangsdaten stellen wir Ihnen postalisch mit einem Willkommensschreiben zu. In Ausnahmefällen werden Zugangsdaten auch vor Ort ausgehändigt. 

Sollten Sie für eine Folgemaßnahme eingeladen werden, z.B. für die Rehavorbereitung nach einer Berufsfindung, bleiben die Zugangsdaten der vorherigen Maßnahme gültig.

Single Sign-On

Bei den Zugangsdaten handelt es sich um einen Usernamen und ein Initialpasswort, welches Sie beim ersten Login individualisieren müssen (vgl. nächster Abschnitt). Username und individualisiertes Passwort gelten dann für alle Anwendungen in unserem Hause. 

Hierzu zählen: 

  • Microsoft Office Apps (Word, Excel, Teams, etc.)
  • Das Orgamodul Self-Service
  • Die Lernplattform Moodle
  • Die Essensbuchung
  • Zugriff auf unsere Lerninseln.

Loginprozess

Melden Sie sich mit Ihrer BFW-Emailadresse Nutzername@bfwob.de und dem zugesandten Initialpasswort zunächst in Outlook (Microsoft) an unter https://outlook.com/. Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort anzupassen bzw. zu individualisieren. Bitte führen Sie die Anpassung durch.

Bei der Passwortvergabe gelten folgende Kriterien:

  • Das Kennwort darf nicht den Kontonamen/Domäne des Benutzers oder mehr als drei Zeichen enthalten, die nacheinander im vollständigen Namen des Benutzers vorkommen.
  • Das Kennwort muss mindestens acht Zeichen lang sein
  • Das Kennwort muss Zeichen aus drei der folgenden Kategorien enthalten:
  • Großbuchstaben (A bis Z)
  • Kleinbuchstaben (a bis z)
  • Zahlen zur Basis 10 (0 bis 9)
  • Nicht alphabetische Zeichen (zum Beispiel !, $, #, %)

 

Im Posteingang finden Sie eine Email mit dem Betreff Berufsförderungswerk Oberhausen hat Sie zum Zugriff auf Anwendungen in der Organisation eingeladen. Bitte öffnen Sie die Email und akzeptieren Sie die angeforderten Berechtigungen.

Sie werden automatisch auf das Microsoft App-Dashboard weitergeleitet. Diese Ansicht können Sie zunächst schließen. 

Für den Loginprozess ist jetzt der Aufruf unseres SharePoint notwendig. Der SharePoint stellt die digitale Zentrale für Sie dar, von welcher aus Sie Apps öffnen können sowie Zugriff auf relevante Informationen und Neuigkeiten rund um Ihre Berufliche Rehabilitation im BFW Oberhausen erhalten. Öffnen Sie hierfür den Link https://bfwoberhausende.sharepoint.com und akzeptieren Sie die Datenschutzbedingungen.

 

Über eine Kachel im SharePoint gelangen Sie in den Self-Service, wo Sie angeforderte Stammdaten und Dokumente ergänzen können. Loggen sich dort mit Ihrem Nutzernamen (ohne "@bfwob.de") und dem neuen Passwort ein und führen Sie die 2-Faktor-Authentifizierung mit einer App oder einem Browser Addon durch (vgl. Anleitung zur 2FA).

Support

Für Rückfragen und Hilfestellung steht Ihnen unser Support unter selfservicebfw-oberhausen.de oder die Kollegen im IT-Service (Raum BEG62) gerne zur Verfügung.